批准人: 具有 受托责任.

浏览器: 可以购买物品并将其放入购物车的人, 但不能“check out”下订单.  他们需要将购物车“重新分配”给他们所在地区的买方.

买家: An individual that can shop, check out; and may also be an approver.

cXML发票: cXML是在…之间使用的集成语言 汉兰达eMerchant 和供应商. cXML发票由供应商的系统创建，并自动发送到 苏格兰高地的人 eMerchant. 

目录订购产品及/或服务有三种方式

• 往返/打孔:供应商的产品可以在供应商的电子商务网站上找到，并提供直接链接 汉兰达eMerchant.  往返/打孔功能将与地球仪图标标识. 您的互联网浏览器将打开一个新窗口或标签，您将在供应商的电子商务网站上登录NJIT帐户.
• 托管目录:供应商产品被“托管”在 汉兰达eMerchant 传送门，意味着你不会离开 汉兰达eMerchant 门户网站搜索和订购这些产品. 托管目录用文件夹图标标识.
• 非目录项:需要手工输入信息的产品.  如果在某些目录供应商的任何目录中都找不到产品，则可以手动输入产品.

eContracts:存放采购合同的门户，能够跟踪合同的到期日期，并将支出与采购订单联系起来.

eSourcing:允许采购部门举办采购活动的门户，例如:投标, 报价, 征求建议书和信息请求.

帮助泡沫每当你看到一个蓝色的问号, 当您将鼠标悬停在帮助气泡上时，将出现帮助气泡，以提供有关站点字段或部分的有用信息.

发票购买商品或服务的帐单，包括有关数量的相关信息, 价格, 交货的条件和性质.

P2P:“促使付款”的简称

采购订单由买方准备的描述购买条款和条件的具有法律约束力的文件.

快速排序r:未经批准直接交给供应商的订单最高可达1000美元.

必填字段:任何有红色星号的栏位均为必填栏位(*)

供应商有五种类型的供应商 汉兰达eMerchant:

• 快速订单供应商: 有目录的供应商 汉兰达eMerchant 门户，并提供往返/打卡访问他们的电子商务网站 汉兰达eMerchant.
• 托管目录供应商: 类中提供目录的供应商 苏格兰高地的人 eMerchant 门户网站. 它通常由商品图片、商品编号和单位成本组成.
• 非编目供应商: 没有目录存在(托管或往返/打孔)的供应商 汉兰达eMerchant; instead requires a requisition similar to the current process in Banner. 有关每份申请所需的协助，请访问 征用清单.
• 注册: 在门户中自行注册并维护自己信息的供应商. 这将包括上传他们所需的文件，如BRC, 注册供应商也可以参与报价和采购活动. 一旦供应商注册，他们就成为了一个供应商 汉兰达eMerchant 门户网站.
• Lite: 不想注册的供应商. 在这种情况下，采购事务厅需要将资料输入 汉兰达eMerchant 门户网站.

供应商一个卖主被称为“供应商” 汉兰达eMerchant