即将离任的邮件

返回地址

各部门应在回邮地址中注明本部门所在地. 这将有助于向部门收取正确的邮资和投递退回的邮件.

即将离任的寻址

建议使用以下方法, 按指定的顺序和位置进行寻址, 以确保美国邮政以最有效的方式处理和派送邮件;

我是xyz部门的约翰·琼斯
ABC公司
南晴街99号
太阳城，邮编99999-9999

寻址时要记住，邮局的自动设备是从下往上读取地址信息的. 确保你想要投递邮件的地方出现在城市正上方的线上, 州和邮政编码. 除去邮政编码和+ 4之间的连字符以外的所有标点符号. 输入时请使用全部大写字母，并始终使用两个字母的状态缩写. 手写的地址必须清晰可辨. 美国邮政将把难以辨认的邮件退回为无法投递.

请不要在地址或邮票上放置塑料或透明胶带，因为自动设备无法读取.

请注意:所有外发邮件应显示正确的邮政编码.

在信封(6 × 9英寸或更大)上的地址标签应放置在开口的左边. 准备不当的信封可能会被邮寄设备损坏.

信封

信封的大小应能容纳里面的内容. 在邮政系统中使用的信封基本上有两类:信件大小的信封和平面信封. 尽可能使用标准尺寸的白色信封. 扁平信封是比信件大小大，但不超过12英寸高、15英寸长、3 / 4英寸厚的信封. 由于机器无法自动密封大于信件大小的信封，因此必须在发送到威尼斯人娱乐城收发室之前密封. 标准尺寸的信封应打开信封盖寄往收发室, 彼此嵌套并用橡皮筋固定.

填满的信封将不会通过邮资机器，并将退还给寄件人. 寄件人将被建议把它们压平或把内容放在一个适当大小的平面和重新密封.

排序

各部门应按下列方式准备外发邮件以供取件:

应该为办公室间邮件创建单独的包, 美国邮政总局发出的邮件, 和外国邮件, 每个人都用橡皮筋绑着. 附上显示部门或账号的身份证明.

密封的信封 

邮件室可自动封上标准尺寸的胶封信封. 用于十个或十个以上需要密封的信封, 打开襟翼, 互相嵌套，然后用橡皮筋固定信封.  我们的Pitney邮资机会自动封上邮资的信封.

个人邮件

个人邮件不应通过威尼斯人娱乐城的收发室处理.  请注意，所有寄往威尼斯人娱乐城地址的邮件都是该校的财产. 这包括退回的邮件.  在大学里禁止接收私人信件.